4F Meeting / 2021-12-15

• Errinerungsmail an Unihoc bzgl. Partnerschaft
  • bisher keine Rückmeldung
• Rücksprache mit dem FVNB bzgl. der Teilnahme an der Tour
  • Niedersachsen wird 2022 nicht an der Tour teilnehmen

• Bewerbungsgespräche geführt

450 Euro Stelle

• Vorstellungsgespräche
  • wurden geführt
  • Notizen wurden in Teams abgelegt (Niklas/Julian)

• nächsten Schritte
  • Bewerbern Rückmeldung geben (Niklas/Julian)
  • Vertrag anfertigen (Theresa) - Vorlage beim Office erfragen (Frederik)
  • Office und Vorstand informieren (Frederik)

Praktikum

• Lydia Buchal hat ein Praktikum beim 4F-Projekt angefragt (im Rahmen ihres Masterstudiums)
• nächsten Schritte
  • Rückmeldung geben (Frederik)
  • Details abklären

Vertrag wurde in Projektbeschreibung geändert

• Bisherige Rückmeldung
  • FVB
  • FLV-SH
    • Antworten
• Ausstehend
  • FloorballBB
  • FBH
  • NWFV
  • FVSA
    • Wie damit umgehen?
    • Unterschrift unter der Projektbeschreibung ermöglichen?
• Frederik hat eine kurze Errinerung an die LV geschickt
• Übrigen LV nochmal kontaktieren?

• Jira (Todo) reaktivieren (Frederik)
  • Jira als Planning Tool während der Meetings nutzen
• Wiki gemeinsam nutzen während Meetings

• siehe Handlungsaufgaben bzw. Jira

• Kooperation mit Unihoc klären (Frederik)
• Sponsorenmappe anfertigen (Janek)
• Mitarbeiter:in einstellen (siehe oben)
• Partner frohe Weihnachten wünschen (Frederik)
• Texte zur Veröffentlichung überarbeiten (Theresa)
• Zugänge neue MA einrichten (Julian)

• 3 Kick-Off Meeting Anfang Januar
  • Projektgruppe + Personal () 3.1.2022 um 20 Uhr
  • 4F-Team + Vorstand und Office 05.01.2022 um 19 Uhr
  • 4F-Team + Vorstand und Office + Partner (LV, Unihoc, Gerflor) 12.01.2022 um 19 Uhr
• Präsentation vorbereiten
  • Schwerpunkte
    • Vorstellen der Mitglieder
    • Zeitplan für 2022
    • Budgetierung

Inhalte für 2022

• Vorstellungen der Partnerschaften (Wann und Wie)
• Umsetzung der partnerschaftlichen Verpflichtungen (Wann und Wie)
• Erstellung des Zeitplan für die Tour 2022
  • Rücksprache mit den LV
  • Tour geografisch sinnvoll planen
• Logistik
  • LKW-Mieten
  • Material zu Unihoc liefern (mit Unihoc absprechen)
  • Aufbautag in den Zeitplan integrieren (4F-Team + Teamer trifft sich zum Aufbau)
  • Ausschreibung von Teamer-Stellen (führen die Tour vor Ort aus)
  • Logistik der einzelnen Veranstaltungen planen
  • Voraussetzung für die Veranstaltungen erarbeiten
    • Platzbedarf, Infrastruktur, Umkleiden, Toiletten, usw.
    • Abfrage von Lagerplätzen bzw. Stellplatz für den LKW
• Back-Office für die Tour
  • Homepage erstellen
  • Anmeldung Online ermöglichen
• Preise für die Tour
• Medialepräsenz steigern
• Haushaltsplan (Rücksprache mit Roland)
• Sponsoren finden
• Umfrage zur Tour

• Präsentation erster Ergebnisse