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Review (10 min)


Wer?Was?
  • Errinerungsmail an Unihoc bzgl. Partnerschaft
    • bisher keine Rückmeldung
  • Rücksprache mit dem FVNB bzgl. der Teilnahme an der Tour
    • Niedersachsen wird 2022 nicht an der Tour teilnehmen
Niklas Wangnet 
  • Bewerbungsgespräche geführt





Teamwork (40 min)

Diskussionspunkte

ZeitEintragWerNotizen
15 minPersonal@all

450 Euro Stelle

  • Vorstellungsgespräche
    • wurden geführt
    • Notizen wurden in Teams abgelegt (Niklas/Julian)
  • nächsten Schritte
    • Bewerbern Rückmeldung geben (Niklas/Julian)
    • Vertrag anfertigen (Theresa) - Vorlage beim Office erfragen (Frederik)
    • Office und Vorstand informieren (Frederik)


Praktikum

  • Lydia Buchal hat ein Praktikum beim 4F-Projekt angefragt (im Rahmen ihres Masterstudiums)
  • nächsten Schritte
    • Rückmeldung geben (Frederik)
    • Details abklären


5 minVertrag FD-LV@all

Vertrag wurde in Projektbeschreibung geändert

  • Bisherige Rückmeldung
    • FVB
    • FLV-SH
      • Antworten
  • Ausstehend
    • FloorballBB
    • FBH
    • NWFV
    • FVSA
      • Wie damit umgehen?
      • Unterschrift unter der Projektbeschreibung ermöglichen?
  • Frederik hat eine kurze Errinerung an die LV geschickt
  • Übrigen LV nochmal kontaktieren?
5 minArbeitsorganisation@all
  • Jira (Todo) reaktivieren (Frederik)
    • Jira als Planning Tool während der Meetings nutzen
  • Wiki gemeinsam nutzen während Meetings
10 minoffene Aufgaben für 2021@all
  • siehe Handlungsaufgaben bzw. Jira


  • Kooperation mit Unihoc klären (Frederik)
  • Sponsorenmappe anfertigen (Janek)
  • Mitarbeiter:in einstellen (siehe oben)
  • Partner frohe Weihnachten wünschen (Frederik)
  • Texte zur Veröffentlichung überarbeiten (Theresa)
  • Zugänge neue MA einrichten (Julian)
10 minAusblick@all
  • 3 Kick-Off Meeting Anfang Januar
    • Projektgruppe + Personal () 3.1.2022 um 20 Uhr
    • 4F-Team + Vorstand und Office 05.01.2022 um 19 Uhr
    • 4F-Team + Vorstand und Office + Partner (LV, Unihoc, Gerflor) 12.01.2022 um 19 Uhr
  • Präsentation vorbereiten
    • Schwerpunkte
      • Vorstellen der Mitglieder
      • Zeitplan für 2022
      • Budgetierung

Inhalte für 2022

  • Vorstellungen der Partnerschaften (Wann und Wie)
  • Umsetzung der partnerschaftlichen Verpflichtungen (Wann und Wie)
  • Erstellung des Zeitplan für die Tour 2022
    • Rücksprache mit den LV
    • Tour geografisch sinnvoll planen
  • Logistik
    • LKW-Mieten
    • Material zu Unihoc liefern (mit Unihoc absprechen)
    • Aufbautag in den Zeitplan integrieren (4F-Team + Teamer trifft sich zum Aufbau)
    • Ausschreibung von Teamer-Stellen (führen die Tour vor Ort aus)
    • Logistik der einzelnen Veranstaltungen planen
    • Voraussetzung für die Veranstaltungen erarbeiten
      • Platzbedarf, Infrastruktur, Umkleiden, Toiletten, usw.
      • Abfrage von Lagerplätzen bzw. Stellplatz für den LKW
  • Back-Office für die Tour
    • Homepage erstellen
    • Anmeldung Online ermöglichen
  • Preise für die Tour
  • Medialepräsenz steigern
  • Haushaltsplan (Rücksprache mit Roland)
  • Sponsoren finden
  • Umfrage zur Tour


10 minZufriedenheitsstudie@Frederik
  • Präsentation erster Ergebnisse
5 minDanksagung@all

Handlungspunkte/Planning (10 min)

Heute

  • Sponsorenmappe erstellen (Janek/ Theresa)
  • Terminkalender für die Tour 2022 erstellen
  • Sponsoringpartner suchen
  • LKW Anschaffen
  • PR Vertragsunterschrift vorbereiten (Theresa)
  • PR Partnerschaft mit LV vorbereiten (Theresa)
  • "Vertrag" zwischen LV und FD
  • Sponsoringnetzwerke
  • Mitarbeiter einstellen 450 Euro
  • Haftpflichtversicherung (FD hat eine Veranstaltungsversicherung - muss um die Street Floorball Tour erweitert werden - Zeitpunkt: Wenn die Tour komplett geplant ist)
  • Unihoc-Partnerschaft


Letztes Meeting




Teilnehmer:innen

Projektgruppe:

Frederik Garre 

Janek Wöbke 

Julian Rüger 

Niklas Wangnet 

Theresa Beppler-Alt 


Gäst:innen:

Alexander Gumnior (NRW)


Zugang

19:00 - 20:00 Uhr

via Microsoft Teams Meeting Link