4F Meeting / 2022-01-03

Frederik Garre 

Julian Rüger 

Zeitplan für die Tour 2022:

25./26.06 Tourauftakt in NRW (4F-Team/Livetreffen)

02./03.07 Tourstopps in HH und SH (Wochenende Damen und Herren DM) - (Janek)

09./10.07 Tourstopps in BB und SA (Niklas)

16./17.07 Tourstopps in Bayern (Julian)

23./24.07 Tourstopps in Bayern (aufgrund der genehmigten Fördergelder) (Lydia)

08/ Tourfinale in Bonn (nähe zu Gerflor/ evtl. Stadtplatz nutzen!?) (4F-Team/Livetreffen)

Allgemeine Ziele zur Tour 2022:

• Anspruch an uns selber, eine "gute" Tour auszurichten
• Mitgliedergewinnung durch die Tour
• Floorball für mehr Menschen noch einfacher zugänglich machen
• Nutzung der Sommermonate
• Schaffung eines neuen Marketing-Tools
• Corona trotzen

Zeitliche Meilensteine:

Januar:

• Kick-Off Meeting
  • Konzeptvorsellung Vorstand und Landesverbänden
  • Verbesserungsvorschläge einarbeiten
• Veröffentlichung der Kooperationen
  • Landesverbände (Wann und Wie)
  • Sponsoring-Partner (Wann und Wie)
• Sponsorenmappe finalisieren
• Detailanforderungen an einen Street Floorball Standort erarbeiten
  • Platzbedarf, Infrastruktur, Umkleiden, Toiletten, usw.

Februar:

• Tourkalender erstellt
  
  • Datum, Ort, Zeitplan, verantwortliche Ansprechpartner)
• Landesverband-Aufgaben (Vereins-Aufgaben) definieren und kommunizieren
  • Locations buchen, Genehmigung Stadt einholen
• Versicherungen abschließen
• Sponssorenakquise
• Homepage für die Tour erstellen
  • Einarbeitung in aktuelle Homepage / extern?

März:

• Sponsorenakquise beenden
  • Potenzielle Sponsoren zum Final4 einladen
  • Sponsoren mit Detailkonzept versorgen
  • Verträge aufsetzen
• Beginn Teamer/Volunteeranmeldung
• Detailabsprachen zum Tagesablauf
  • Anreise, Aufbau, Turnierablauf, Abbau und ggf. Nachtüberwachung
• Bestellung / Kauf von Materialien
  • Lagerort
• LKW-Mieten
• Logistik planen
  • LKW-Fahrer finden
  • Route für LKW planen
• Externe bestellen: Sanitäter, Sicherheitsdienst etc.
  • Aufgabe der Vereine?!
• Side-Programm
• Strom, Wasser und Abfall beauftragen
• Launch der Hompage / Launch der Tour
• Anmeldung für Teams starten

April:

• Druckdatein anfertigen
  • Werbung (Fleyer usw.)
  • Flächenbranding (Banner, Roll-ups, Plakate, Boards (Spielplan, Spielregeln)
  • Give-Aways (Buttons, Aufkleber etc.)

Mai:

• Tabellen, Spielpläne und ähnliches für vor Ort fertigstellen
• Pokale / Medaillen anfertigen
• 13.-15.05.: Livetreffen → Zeitplan /ablauf verinnerlichen, weitere Ideen erarbeiten, Lücken in eigener Tour erkennen und vorab ausbessern
  • ggf. Teamer und Volunteere einladen

Juni:

• GEMA anmelden
• Tabellen, Spielpläne und ähnliches für vor Ort fertigstellen
• Teams mit Informationen versorgen
• Letzte Absprachen mit den Verbänden, Vereinen, Beteiligten
• Tourstart 25./26.06 - NRW
  
  • Livetreffen
• Reflexion 1. Tourstop

Juli:

• Tourstopps 2-8
• Reflexion Tourstopps 2-8

August:

• Tourfinale
  • Einladung von Sponsoren, Partnern, Funktionären

September:

• Tour beendet
• Beginn Auswertung

Oktober:

• Tour 2023 planen
  • neue LVs gewinnen

November:

Dezember:

• Tourplan 2023 steht

Meilensteinplan: