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Teamwork (40 min)

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ZeitEintragWerNotizen
15 min

 Street Floorball Tour


  • Zeitplan
  • Meilensteine
@all

Zeitplan für die Tour 2022:

25./26.06 Tourauftakt in NRW (4F-Team/Livetreffen)

02./03.07 Tourstopps in HH und SH (Wochenende Damen und Herren DM) - (Janek)

09./10.07 Tourstopps in BB und SA (Niklas)

16./17.07 Tourstopps in Bayern (Julian)

23./24.07 Tourstopps in Bayern (aufgrund der genehmigten Fördergelder) (Lydia)

08/ Tourfinale in Bonn (nähe zu Gerflor/ evtl. Stadtplatz nutzen!?) (4F-Team/Livetreffen)


Allgemeine Ziele zur Tour 2022:

  • Anspruch an uns selber, eine "gute" Tour auszurichten
  • Mitgliedergewinnung durch die Tour
  • Floorball für mehr Menschen noch einfacher zugänglich machen
  • Nutzung der Sommermonate
  • Schaffung eines neuen Marketing-Tools
  • Corona trotzen

Zeitliche Meilensteine:

Januar:

  • Kick-Off Meeting
    • Konzeptvorsellung Vorstand und Landesverbänden
    • Verbesserungsvorschläge einarbeiten
  • Veröffentlichung der Kooperationen
    • Landesverbände (Wann und Wie)
    • Sponsoring-Partner (Wann und Wie)
  • Sponsorenmappe finalisieren
  • Detailanforderungen an einen Street Floorball Standort erarbeiten
    • Platzbedarf, Infrastruktur, Umkleiden, Toiletten, usw.

Februar:

  • Tourkalender erstellt
    • Datum, Ort, Zeitplan, verantwortliche Ansprechpartner)
  • Landesverband-Aufgaben (Vereins-Aufgaben) definieren und kommunizieren
    • Locations buchen, Genehmigung Stadt einholen
  • Versicherungen abschließen
  • Sponssorenakquise
  • Homepage für die Tour erstellen
    • Einarbeitung in aktuelle Homepage / extern?

März:

  • Sponsorenakquise beenden
    • Potenzielle Sponsoren zum Final4 einladen
    • Sponsoren mit Detailkonzept versorgen
    • Verträge aufsetzen
  • Beginn Teamer/Volunteeranmeldung
  • Detailabsprachen zum Tagesablauf
    • Anreise, Aufbau, Turnierablauf, Abbau und ggf. Nachtüberwachung
  • Bestellung / Kauf von Materialien
    • Lagerort
  • LKW-Mieten
  • Logistik planen
    • LKW-Fahrer finden
    • Route für LKW planen
  • Externe bestellen: Sanitäter, Sicherheitsdienst etc.
    • Aufgabe der Vereine?!
  • Side-Programm
  • Strom, Wasser und Abfall beauftragen
  • Launch der Hompage / Launch der Tour
  • Anmeldung für Teams starten

April:

  • Druckdatein anfertigen
    • Werbung (Fleyer usw.)
    • Flächenbranding (Banner, Roll-ups, Plakate, Boards (Spielplan, Spielregeln)
    • Give-Aways (Buttons, Aufkleber etc.)

Mai:

  • Tabellen, Spielpläne und ähnliches für vor Ort fertigstellen
  • Pokale / Medaillen anfertigen
  • 13.-15.05.: Livetreffen → Zeitplan /ablauf verinnerlichen, weitere Ideen erarbeiten, Lücken in eigener Tour erkennen und vorab ausbessern
    • ggf. Teamer und Volunteere einladen

Juni:


  • GEMA anmelden
  • Tabellen, Spielpläne und ähnliches für vor Ort fertigstellen
  • Teams mit Informationen versorgen
  • Letzte Absprachen mit den Verbänden, Vereinen, Beteiligten
  • Tourstart 25./26.06 - NRW
    • Livetreffen
  • Reflexion 1. Tourstop

Juli:

  • Tourstopps 2-8
  • Reflexion Tourstopps 2-8

August:

  • Tourfinale
    • Einladung von Sponsoren, Partnern, Funktionären


September:

  • Tour beendet
  • Beginn Auswertung

Oktober:

  • Tour 2023 planen
    • neue LVs gewinnen

November:


Dezember:

  • Tourplan 2023 steht




Meilensteinplan:

Jan2022FebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDecMeilenstein 1: Tourkalende…Meilenstein X: Start der TourMeilenstein X: Tourfinale
Turniere
Volunteering
Marketing
Logistik

Tourkalender

Volunteeranmeldung

Sponsoringguide

Logistikplanung




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@Frederik
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Handlungspunkte/Planning (10 min)

Heute

  • Sponsorenmappe erstellen (Janek/ Theresa)
  • Terminkalender für die Tour 2022 erstellen
  • Sponsoringpartner suchen
  • LKW Anschaffen
  • "Vertrag" zwischen LV und FD
  • Sponsoringnetzwerke
  • Haftpflichtversicherung (FD hat eine Veranstaltungsversicherung - muss um die Street Floorball Tour erweitert werden - Zeitpunkt: Wenn die Tour komplett geplant ist)
  • Unihoc-Partnerschaft


Letztes Meeting




Teilnehmer:innen

Projektgruppe:

Frederik Garre 

Janek Wöbke 

Julian Rüger 

Niklas Wangnet 

Theresa Beppler-Alt 

@Lisa Naumtschuk

@Lydia Buchal



Gäst:innen:



Zugang

19:00 - 20:00 Uhr

via Microsoft Teams Meeting Link